Nasz firma zajmuje się kompleksowo sporządzeniem wszystkich niezbędnych dokumentówi oraz prowadzi nadzór nad tymi dokumentami.
W ramach naszych usług proponujemy:
a) stały nadzór bhp w ramach, którego sporządzamy niezbędną dokumentację i prowadzimy nadzór nad ich realizacją,
b) wykonujemy jednorazowo na podstawie umowy zlecenia niezbędną dokumentację aktalnie potrzebną pracodawcy.
Lista dokumentacji BHP, która powinna być prowadzona w zakładzie pracy.
Oczywiście zestaw dokumentów należy dostosować do specyfiki firmy.
1. Rejestry, wykazy
• Rejestr wypadków przy pracy
• Rejestr chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby
• Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy
• Rejestr prac, narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych
• Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, Książki rewizyjne urządzeń
• Książka konserwacji dla UTB (urządzenie transportu bliskiego)
• Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu do minimalnych warunków – wyniki ostatnich kontroli
• Wykaz nakazów, wystąpień i decyzji państwowych organów nad warunkami pracy,
• Wykaz prac wzbronionych kobietom (załącznik regulaminu)
• Wykaz prac wzbronionych młodocianym (załącznik regulaminu)
• Wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy
• Wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników
• Wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby
• Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy
• Rejestr szkoleń w dziedzinie bhp
• Rejestr zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy,
• Ewidencja zaświadczeń lekarskich dla celów sanitarno – epidemiologicznych,
• Wyniki przeglądu obiektu budowlanego
- rocznego
- pięcioletniego
• Wyniki przeglądu instalacji elektrycznej (Okresowa kontrola instalacji elektrycznej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów powinna odbywać się nie rzadziej niż raz 1 x 5 lat),
• Wyniki przeglądu instalacji odgromowej (1 x 5 lat)
• Wyniki przeglądu drożności przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych (1 x rok) a (gazowe, ppoż 2 x rok)
• Wyniki przeglądu instalacji gazowej (1 x rok)
• Wyniki pomiarów natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy
• Wyniki oświetlenia awaryjnego
• Wyniki przeglądu sprzętu ppoż
- gaśnic,
- urządzeń przeciwpożarowych
– klapy dymne
– bramy przeciwpożarowe
– system sygnalizacji pożaru
- wydajności hydrantów
– węży hydrantów
2. Przykładowe zarządzenia pracodawcy dotyczące
• Szkoleń pracowników w dziedzinie bhp
• Badań lekarskich pracowników
• Przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, środków higieny osobistej
• Przyznawania pracownikom posiłków i napojów profilaktycznych,
• Badań i pomiarów czynników szkodliwych w środowisku pracy
• Postępowania w przypadku stwierdzenia podejrzenia o chorobę zawodową
• Eksploatacji wózków jezdniowych z napędem silnikowym (organizacji transportu wewnętrznego)
• Refundacji zakupionych okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego
• Wykonywania prac pożarowo niebezpiecznych
3. Inna dokumentacja
• Akta pracownicze
– zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
– szkolenie wstępne
– szkolenie okresowe
– orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi
• Dokumentacja wypadkowa
– wypadków w drodze do pracy i z pracy
– wypadków przy pracy
• Protokół ustalania okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy
• Dokumentacja chorób
– podejrzeń o choroby zawodowej,
– wykaz chorób zawodowych
• Zgłoszenia działalności do PIP
• Zgłoszenia działalności do PIS
• Regulamin pracy (od 20 zatrudnionych pracowników)
• Pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy oraz z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy
• Sprawozdania z posiedzeń komisji bhp
• Analiza stanu warunków pracy
• Dokumentacja z przeprowadzonych kontroli stanu bhp
• Oceny ryzyka zawodowego
• Ocena ryzyka zawodowego związanego z narażeniem pracowników na hałas lub drgania mechaniczne
• Ocena ryzyka zawodowego występujące przy ręcznych pracach transportowych
• Ocena ryzyka zawodowego stwarzanego przez czynnik chemiczny
• Oceny ryzyka związanego z możliwością wystąpienia w miejscach pracy atmosfery wybuchowej, zwanej dalej „oceną ryzyka”, w dokumencie „Zabezpieczenia przed wybuchem”
• Oceny zagrożenia wybuchem
• Ocena warunków pracy przy monitorach ekranowych
• Instrukcje bhp
• Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
• Uprawnienia pracowników do obsługi maszyn (np. uprawnienia energetyczne, obsługa żurawi itp.)
• Umowa (porozumienie) dotycząca współdziałania pracodawców na tym samym terenie oraz wyznaczenia koordynatora ds. bhp
• Dokumenty oceny zgodności (Deklaracja zgodności)
• Dokumentacja techniczno ruchowa maszyn (DTR) Instrukcja oryginalna (książka przeglądu maszyn)
• Spis substancji szkodliwych i innych używanych w zakładzie pracy wraz z dokumentacją
• Karty charakterystyki substancji niebezpiecznej
• Książka obiektu budowlanego
• Książka kontroli